海南廣電傳媒旅行社有限公司

來源：     作者：李文婷    2009-07-13

　　海南廣電傳媒旅行社有限公司是海南廣播電視臺(tái)的直屬旅游企業(yè)，依托旅游衛(wèi)視等眾多媒體資源，海南廣電傳媒旅行社在創(chuàng)品牌的同時(shí)為游客提供盡善盡美的服務(wù)，與各地同行保持著良好的合作關(guān)系。

　　公司主要的經(jīng)營項(xiàng)目有：旅游接待、商務(wù)會(huì)議、車船機(jī)票酒店的預(yù)訂、旅游車輛、自駕車、主題活動(dòng)、影視拍攝制作等等。

　　海南這幾年已成為一個(gè)理想的會(huì)務(wù)舉辦場所。針對(duì)目前會(huì)務(wù)的需求，我們組織專業(yè)人員專門從事會(huì)務(wù)策劃、安排、接待工作。從策劃籌備、會(huì)議選址、合同制定、餐飲設(shè)計(jì)、娛樂安排、設(shè)備配置、場地布置和財(cái)務(wù)預(yù)算八個(gè)方面保證了會(huì)議服務(wù)高質(zhì)量的前期準(zhǔn)備工作。

　　一、接待會(huì)議的類別 1、科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班等;

　　2、大型活動(dòng)等各類型會(huì)議和宣傳展覽等; 二、接待會(huì)議標(biāo)準(zhǔn) (按主辦單位或會(huì)務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待)

　　住 宿： 按主辦單位星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求安排; 地 點(diǎn)： 島內(nèi)及各市縣均可組織安排;

　　會(huì) 場： 根據(jù)需要可提供5人至1000人的會(huì)議室或報(bào)告大廳;

　　用 餐： 多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇;

　　接站及用車： 專車全天接站;優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù);

　　票 務(wù)： 免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪票。

　　考察安排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng); 備注：具體執(zhí)行情況，以雙方協(xié)商為準(zhǔn)。

　　三、接待服務(wù)項(xiàng)目

　　1.免費(fèi)代訂酒店、餐廳、會(huì)議室并爭取最優(yōu)折扣;

　　2.會(huì)議期間免費(fèi)提供2-3名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)組工作(包括辦理代表簽到、 接 待、 資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場布置等工作);

　　3.機(jī)場、火車站全天負(fù)責(zé)接送參會(huì)代表，代訂返程飛機(jī)票或車船票;

　　4.提供攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務(wù);

　　5.提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等設(shè)備;

　　6.根據(jù)會(huì)議課題的要求邀請(qǐng)專家授課;

　　7.為會(huì)議期間的重要客人提供特殊照顧和服務(wù);

　　8.優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng);

　　9.提供會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)(如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果， 攝影等)，代辦會(huì)展用品的航空、 海南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。 我們同時(shí)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)及會(huì)議策劃工作。

　　地址：海南省海口市海府路六號(hào)海旅大廈五樓

　　電話：0898-65231183、65231033

　　傳真：0898-65231063

　　郵編：570203