海南廣電傳媒旅行社有限公司

來源：     作者：李文婷    2009-07-13

　　海南廣電傳媒旅行社有限公司是海南廣播電視臺的直屬旅游企業(yè)，依托旅游衛(wèi)視等眾多媒體資源，海南廣電傳媒旅行社在創(chuàng)品牌的同時為游客提供盡善盡美的服務(wù)，與各地同行保持著良好的合作關(guān)系。

　　公司主要的經(jīng)營項目有：旅游接待、商務(wù)會議、車船機票酒店的預(yù)訂、旅游車輛、自駕車、主題活動、影視拍攝制作等等。

　　海南這幾年已成為一個理想的會務(wù)舉辦場所。針對目前會務(wù)的需求，我們組織專業(yè)人員專門從事會務(wù)策劃、安排、接待工作。從策劃籌備、會議選址、合同制定、餐飲設(shè)計、娛樂安排、設(shè)備配置、場地布置和財務(wù)預(yù)算八個方面保證了會議服務(wù)高質(zhì)量的前期準(zhǔn)備工作。

　　一、接待會議的類別 1、科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班等;

　　2、大型活動等各類型會議和宣傳展覽等; 二、接待會議標(biāo)準(zhǔn) (按主辦單位或會務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待)

　　住 宿： 按主辦單位星級標(biāo)準(zhǔn)要求安排; 地 點： 島內(nèi)及各市縣均可組織安排;

　　會 場： 根據(jù)需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳;

　　用 餐： 多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇;

　　接站及用車： 專車全天接站;優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù);

　　票 務(wù)： 免費代訂返程飛機票，代訂返程臥鋪票。

　　考察安排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動; 備注：具體執(zhí)行情況，以雙方協(xié)商為準(zhǔn)。

　　三、接待服務(wù)項目

　　1.免費代訂酒店、餐廳、會議室并爭取最優(yōu)折扣;

　　2.會議期間免費提供2-3名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)組工作(包括辦理代表簽到、 接 待、 資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作);

　　3.機場、火車站全天負(fù)責(zé)接送參會代表，代訂返程飛機票或車船票;

　　4.提供攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務(wù);

　　5.提供會議所需的白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等設(shè)備;

　　6.根據(jù)會議課題的要求邀請專家授課;

　　7.為會議期間的重要客人提供特殊照顧和服務(wù);

　　8.優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動;

　　9.提供會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)(如:打印、復(fù)印會議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果， 攝影等)，代辦會展用品的航空、 海南土特產(chǎn)及會議禮品。 我們同時負(fù)責(zé)各類活動及會議策劃工作。

　　地址：海南省海口市海府路六號海旅大廈五樓

　　電話：0898-65231183、65231033

　　傳真：0898-65231063

　　郵編：570203